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Sistema de gestión del horario laboral vía internet

Rational+ es una aplicación SaaS (Software as a Service), vía Internet con las siguientes características:

  • Seguro y con acceso individualizado.
  • Económico, con una tarifa por uso en función del número de usuarios.
  • Accesible, con la base de datos en la nube, y sin necesidad de instalación en los servidores de la empresa u organización.
  • Siempre actualizado, incorporando mejoras sin coste adicional y de forma automática.
Pantalla de acceso a Rational+

La filosofía SaaS permite una menor barrera de entrada en las empresas por su precio, ideal para micro y pequeñas empresas pero sin renunciar a las grandes prestaciones y simplicidad de distribución del software necesarias en las medianas y grandes empresas.

Dos perfiles de usuarios

  • El responsable de gestionar y/o supervisar los horarios y el calendario.
  • El usuario básico (trabajador o trabajadora) que consulta de forma individualizada su información y puede realizar sus solicitudes.

Funciones para cada tipo de usuario

El responsable de gestionar y/o supervisar los horarios y el calendario del personal podrá realizar las siguientes acciones:

  • Configurar los datos propios de la empresa u organización:
    • Gestionar los convenios y la información de las reglas, licencias, vacaciones, bolsa de horas, etc.
    • Gestionar los diferentes usuarios: altas y bajas, polivalencia, información de contacto, grupos, etc.
    • Definir el calendario anual: días festivos, puentes, etc.
    • Definir horarios, tareas y ubicaciones.
  • Introducir la demanda necesaria por cada una de las tareas y ubicaciones.
  • Asignar los horarios y las tareas y ubicaciones a cada persona, y facilitar la resolución de incidencias.
  • Gestionar las solicitudes del personal: ausencias, intercambios de turnos, vacaciones, compensaciones, etc.
  • Registro de todas las acciones que se producen.
Pantalla de gestión de la bolsa de horas

El usuario básico de la aplicación puede realizar las siguientes acciones:

  • Consultar el horario asignado.
  • Consultar la agenda, con las tareas asignadas y la ubicación.
  • Solicitar ausencias e intercambios de turno.
  • Solicitar vacaciones o permisos, cargados o no a una cuenta de bolsa de horas.
Pantalla de solicitud de vacaciones
  • Consultar el saldo de la bolsa de horas, así como los días en que se hayan producido cargas o compensaciones en la bolsa.
  • Consultar el estado de todas las solicitudes realizadas que deberá aprobar o denegar el responsable.
  • Registro histórico de la información y estadísticas de los resultados.

Beneficios cuantitativos

Los beneficios cuantitativos que se pueden obtener de la utilización del sistema Rational+ son los siguientes:

  • Disminución de costes por un óptimo dimensionamiento de la plantilla.
  • Reducción del número de horas extras.
  • Reducción del absentismo y de la rotación de personal.
  • Disminución importante del número de incidencias.
  • Aumento de la facilidad de consulta de información y registro de todos los eventos que afecten al proceso de gestión del horario y calendario laboral.
  • Ayuda a la toma de decisiones en una urgencia o cambio en la planificación o programación.
  • Disminución de la dedicación de los responsables de organizar el tiempo de trabajo del personal, que podrán invertirlo en tareas de mayor valor añadido y más relacionadas con su especialidad.

Beneficios cualitativos

La posibilidad de gestionar información agregada e históricos estadísticos contribuyen a aumentar la sensación de equidad al situar a cada individuo sobre el colectivo, por ejemplo, mostrando cuantas peticiones se han aprobado o denegado por el solicitante respecto del resto de compañeros, manteniendo el anonimato de la información privada. Con esto los beneficios cualitativos que se consiguen son:

  • Disminución de la conflictividad y aumento de la sensación de equidad.
  • Ayuda a la introducción de medidas de igualdad y de acciones de conciliación.
  • Aumento de la satisfacción del personal y de la mejora del clima laboral.

Y, como consecuencia de todos los beneficios cuantitativos y cualitativos, hay que destacar el beneficio de atraer talento a nuestra organización y, a la vez, la de retener al personal cualificado y motivado presente en la actualidad.

Personalización del sistema

Es posible personalizar el sistema, por ejemplo:

  • Incorporar parte de la imagen corporativa.
  • Integrar con otros sistemas: portal de personas, contabilidad, etc.
  • Realizar informes específicos y/o estadísticas singulares.
  • etc.

En cada caso se deberá de estudiar la petición concreta y realizar una oferta ajustada a dicha petición, no entrando en la tarifa estándar del producto dicho trabajo de personalización.

Contratación del sistema Rational+

En el siguiente enlace accederá al formulario para darse de alta en el sistema Rational+. También encontrará las Condiciones Generales para la contratación de la aplicación Rational+ en modo SaaS, el Acuerdo de Nivel de Servicio y el Listado de Tarifas: www.rationaltime.com/Rational+