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Sistema de gestão do horário laboral via internet

Rational+ é uma aplicação SaaS (Software as a Service), acessível via Internet com as seguintes características:

  • Seguro e com acesso individualizado;
  • Económico, com um tarifário em função do número de utilizadores;
  • Acessivel, estando a base de dados na nuvem e sem necessidade de instalação nos servidores da empresa ou organização;
  • Sempre actualizado, incorporando melhorias automáticamente sem custos adicionais.
Inicio de sessão em Rational+

A filosofia SaaS oferece uma menor barreira à adesão por parte das empresas pelo seu preço. É ideal para micro e pequenas empresas mas sem comprometer o desempenho e simplicidade de distribuição de software necessária nas grandes e médias empresas.

Dois perfis de utilizador

  • Responsável por gerir e/ou supervisionar os horários e o calendário.
  • O utilizador básico (funcionário/a) que consulta de forma individual a sua informação e realizar os seus pedidos.

Funções para cada perfil de utilizador

O responsável de gerir e/ou supervisionar os horários e o calendário do pessoal, poderá realizar as seguintes ações:

  • Configurar os dados próprios da empresa ou da organização:
    • Gerir as convenções e a informação de regulamentos, licenças, férias, bolsa de horas, etc.
    • Gerir os diferentes utilizadores: criar ou eliminar, polivalências, informação de contato, grupos, etc.
    • Definir o calendário anual: feriados, pontes, etc.
    • Definir horários, tarefas e ubicações.
  • Introduzir a demanda necessária para cada uma das tarefas e ubicações;
  • Atribuir horários, tarefas e locais a casa pessoa e facilitar a resolução de ocurrencias;
  • Gerir os pedidos do pessoal: ausências, trocas de turnos, férias, compensações, etc;
  • Registo de todas as acções que ocorrem.
PGestão da bolsa de horas

O utilizador básico da aplicação pode realizar as seguintes acções:

  • Consultar o horario que lhe foi atribuído;
  • Consultar a agenda com as tarefas que lhe foram atribuídas e a localização;
  • Solicitar ausências ou trocas de turnos;
  • Solicitar férias ou licenças carregados ou não numa conta de bolsa de horas.
Solicitar férias
  • Consultar o saldo de bolsa de horas assim como os dias em que se realizaram carregamentos ou compensações na bolsa;
  • Consultar o estado de todas os pedidos realizados que deverão ser aprovados ou recusados pelo responsável;
  • Registo histórico da informações e estatisticas dos resultados.

Beneficios quantitativos

Os beneficios quantitativos que se obtêm com a utilização da aplicação Rational+ são os seguintes:

  • Redução dos custos com um dimensionamento óptimo do quadro da empresa ou organização.
  • Diminuição do número de horas extra.
  • Redução do absentismo e da rotação de pessoal.
  • Redução significativa do número de ocurrencias.
  • Maior facilidade na consulta de informação e registo de todos os eventos que afectam o proceso de gestão de horario e calendário laboral.
  • Apoio à decisão em situações de emergência ou alteração na planificação ou programação.
  • Redução na dedicação dos responsáveis de organizar o tempo de trabalho do pessoal que poderão investir em tarefas de maior importância e que estejam mais relacionadas com a sua especialidade.

Benefícios qualitativos

A possibilidade de gerir informação agregada e estatísticas históricas contribuem para aumentar a sensação de igualdade de cada indivíduo num grupo, por exemplo, mostrar quantos pedidos se aprovou ou se negou pelo solicitante em relação ao resto dos colegas, mantendo sempre o anonimato da informação privada. Os benefícios qualitativos que se podem obter são:

  • Redução de conflitos e aumento da sensação de igualdade.
  • Favorece a introdução de medidas de igualdade e de ações de conciliação.
  • Aumento da satisfação do pessoal e melhora do clima laboral.

Como resultado da soma dos beneficios quantitativos e qualitativos, há que destacar que contribuem para atrair talento à nossa organização e simultaneamente reter e motivar os funcionários.

Personalização do sistema

É possível personalizar o sistema, por exemplo:

  • Incorporar parte da imagem corporativa.
  • Integrar com outros sistemas: portal de pessoal, contabilidade, etc.
  • Realizar relatórios específicos e/ou estatísticas exclusivas.
  • etc.

Em cada caso, deve-se estudar o pedido em concreto e realizar uma oferta ajustada ao mesmo, não entrando na tarifa standard do produto o processo de personalização.

Contratação da aplicação Rational+

No seguinte link poderá aceder ao formulario para se registrar no sistema Rational+. Também poderá encontrar as Condições Gerais para a contratação da aplicação Rational+ em modo SaaS, o Acordo de Nível de Serviço e a Listagem de Preços: www.rationaltime.com/Rational+